Jobs Nhân Viên Hành Chính – Cyber eye

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công tác khánh tiết, hậu cần:
 Tổ chức tiếp đón khách đến Công ty làm việc theo chỉ đạo của Ban Điều hành và Trưởng Bộ
phận.
 Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp theo lịch cố định hoặc các cuộc họp bất thường.
 Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của công ty.
Công tác tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ:
 Tiếp nhận, xử lý, theo dõi thư tín từ bên ngoài chuyển đến. Lập sổ theo dõi, chuyển đến các
phòng/ban liên quan và có ký xác nhận đầy đủ.
Đảm bảo các dịch vụ phục vụ công việc:
 Thực hiện việc quản lý, mua sắm, liên hệ sửa chữa máy móc, thiết bị nội bộ theo đề xuất của
CBNV, cấp phát văn phòng phẩm, đổ mực máy in… tại văn phòng Công ty.
 Chăm lo đời sống cho CBNV Công ty (mua nước, đồ ăn nhẹ, chuẩn bị trà nước tiếp khách cho
Ban Điều hành…)
 Quản lý và thực hiện công tác vệ sinh, an ninh, phòng chống cháy nổ… tại văn phòng.
 Quản lý, giám sát hệ thống máy móc, tài sản Công ty, phối hợp với kế toán, IT kiểm kê định
kỳ.
Quản lý các chi phí Hành chính:
 Thực hiện theo dõi, cập nhật, thanh toán kịp thời các chi phí HC định kỳ hoặc phát sinh.
 Quản lý chi phí văn phòng, chi tiêu hợp lý.
Hỗ trợ công việc hành chính, sự kiện nội bộ:
 Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS;
 Phối hợp hỗ trợ Marketing, Truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện, các hoạt động văn hóa
Công ty
 Các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ TP HCNS, Ban Điều hành

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

 Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về hành chính.
 Có kinh nghiệm quản lý, mua sắm tài sản, thiết bị…
 Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng xử lý vấn đề tốt
 Thái độ tích cực, vui vẻ niềm nở với mọi người, cư xử chu đáo và quan tâm tới nhân sự.
 Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ, trung thực. Có trách nhiệm trong công việc.
III. QUYỀN LỢI
 LCB: 8-9/tháng + Lương tháng 13 + thưởng KPI (2 – 3 tháng lương)
 Môi trường làm việc là mối quan hệ win-win giữa Sếp & Nhân viên. Là nơi các thành viên sống
và làm việc cùng nhau với trái tim nhiệt huyết, chân thành và tinh thần học hỏi không ngừng
 Được đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và trình độ chuyên môn liên tục bằng các khóa học nội
bộ và được Công ty tài trợ các khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn bên ngoài.
 Môi trường CNTT trẻ trung. Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo
 Đầy đủ mọi chế độ theo Luật và các phúc lợi khác theo quy định của công ty (Bảo hiểm, Lễ
Tết, Du lịch, sức khỏe, giải trí, văn hóa, ăn nhẹ giữa giờ…)
 Thời gian làm việc từ T2~T6, nghỉ T7, CN